Deze policy bevat enerzijds de richtlijnen, die EFK International NV hanteert bij de verwerking van persoonsgegevens, conform de doelstellingen en verplichtingen voortvloeiende uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming, nl. Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (in het kort ‘AVG’).
EFK International NV, hierna EFK GLASS, met maatschappelijke zetel te 2140 ANTWERPEN, Luitenant Lippenslaan 60, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen met het nummer 0666.777.109, treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
EFK GLASS wenst u te vragen deze privacy policy aandachtig te lezen, daar dit document essentiële informatie bevat over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt.
I. Algemeen
EFK GLASS bevestigt de vigerende wetgeving, zijnde de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer en haar uitvoeringsbesluiten, en de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 na te leven.
II. Definities
(a) “Persoonsgegevens” : alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. In Bijlage 1 wordt opgenomen welke Persoonsgegevens de Verwerker overeenkomstig onderhavige overeenkomst zal verwerken en voor welke verwerkingsdoeleinden.
(b) “Verwerking”: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
(c) “Verwerkingsverantwoordelijke”: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
(d) “Verwerker”: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
(e) “Subverwerker”: de onderaannemer die door de Verwerker wordt aangesteld om een deel van het verwerkingsproces voor de Verwerkingsverantwoordelijke op te nemen.
(f) “Inbreuk in verband met persoonsgegevens”: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens; ook “Datalek” genoemd;
(g) “AVG”: Algemene Verordening Gegevensbescherming, nl. Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
III. Verwerking van persoonsgegevens
Hieronder wordt opgesomd welke persoonsgegevens en voor welke doeleinden EFK GLASS uw persoonsgegevens verwerkt op en welke grondslag de verwerking steunt.
- Uw naam en voornaam
- Uw adres
- Uw telefoonnummer
- Uw faxnummer
- Uw e-mailadres
- Uw bankrekeningnummer
- Uw aankoophistoriek
- Uw IP-adres
- Uw surfgedrag
- Uw e-mailadres
EFK GLASS verwerkt bovenstaande gegevens met het oog op het optimaliseren van de inhoud en de werking van de website, overeenkomstig de behoeften van de bezoeker daarvan.
Voor deze verwerking beroept EFK GLASS zich op het gerechtvaardigd belang dat EFK GLASS heeft bij het aanbieden van een vlot toegankelijke, begrijpelijke, adequate, volledige en relevante website.
Voor meer informatie aangaande het gebruik van [de website van EFK GLASS OF [webadres]], wordt verwezen naar de website disclaimer [link] [en naar de cookie policy [link]].
- Uw naam en voornaam
- Uw adres
- Uw e-mailadres
Bovenstaande gegevens worden verwerkt met het oog op het personaliseren van onze vierjaarlijkse nieuwbrief en onze reclamefolder, alsook om u op de hoogte te brengen van de lopende promoties en acties.
EFK GLASS beroept zich voor de verwerking van deze persoonsgegevens op het gerechtvaardigd belang dat EFK GLASS heeft bij het kwaliteitsvol informeren van haar klantenbestand omtrent de producten, de aanwezigheid op (inter)nationale beurzen,… EFK GLASS besteedt de grootst mogelijke zorg aan het op maat maken van deze vierjaarlijkse nieuwsbrief, zodat een en ander voor u hoogst relevant is.
U kan ten allen tijde kosteloos bezwaar uiten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden. U richt daartoe een eenvoudig verzoek tot privacy@efkglass.com.
EFK GLASS verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens niet voor enig andere doeleinde dan de doeleinden zoals hierboven vermeld, te verwerken, tenzij u EFK GLASS daarvoor voorafgaandelijk en op uitdrukkelijke wijze toelating verleent. EFK GLASS verzekert u dat uw persoonsgegevens niet worden bewaard, indien EFK GLASS uw gegevens niet langer nodig heeft voor het verstrekken van diensten, of indien EFK GLASS niet langer is gebonden aan een wettelijke bewaarplicht.
U bent niet verplicht uw persoonsgegevens over te maken aan EFK GLASS. U bent zich er evenwel van bewust dat de weigering een aantal basisgegevens aan EFK GLASS te verstrekken, tot gevolg kan hebben dat EFK GLASS zich in de onmogelijkheid bevindt om u welbepaalde diensten te verlenen.
IV. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens die door EFK GLASS worden bewerkt, worden bewaard zolang u geregistreerd staat als actieve klant.
Indien uw gebruikersprofiel gedurende een ononderbroken periode van 5 jaar geen enkele activiteit vertoont, wordt het profiel, met inbegrip van alle daaraan gekoppelde persoonsgegevens, door EFK GLASS verwijderd.
V. Rechten
Als betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, beschikt u over een aantal rechten, aangaande de verwerkingen die door EFK GLASS worden verricht.
Voor de uitoefening van deze rechten dient u zich te wenden tot privacy@efkglass.com.
EFK GLASS is verplicht op dit verzoek te reageren binnen een termijn van één maand. Slechts wanneer u uw verzoek tot uitoefening van uw rechten via voormelde procedure aan privacy@efkglass.com overmaakt, zal een gepaste reactie volgen binnen de gestelde termijn.
U beschikt over volgende rechten:
U heeft een recht op toegang tot uw persoonsgegevens, alsook het recht het gebruik ervan te raadplegen via [applicatie/e-mail/daartoe voorziene formulier gericht aan de hiervoor vermelde dienst/…]. U kan te allen tijde op eenvoudig verzoek een kosteloze kopie verkrijgen van uw beschikbare persoonsgegevens via e-mail gericht aan hiervoor vermeld e-mailadres, mits bewijs van identiteit, door bij uw verzoek een kopie van uw identiteitskaart te voegen.
Behoudens voor die persoonsgegevens die noodzakelijkerwijs verwerkt moeten worden in het kader van de uitvoering van een overeenkomst, in het kader van onze dienstverlening of in het kader van de bewaring krachtens een wettelijke verplichting, kan u zelf aangeven welke persoonsgegevens geheel niet of slechts voor een beperkt aantal verwerkingen verwerkt mogen worden. U kan daarenboven vragen om die persoonsgegevens, die geheel of gedeeltelijk niet verwerkt mogen worden, te verwijderen. U kan eveneens vragen uw persoonsgegevens te verifiëren en, indien nodig, te verbeteren.
U kan zich te allen tijde verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, wanneer dit bezwaar steunt op ernstige en legitieme redenen. Indien u zich wenst te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden, hoeft u hiervoor geen redenen op te geven.
De verwerking van persoonsgegevens door EFK GLASS gebeurt niet op basis van geautomatiseerde beslissingen, met andere woorden niet zonder enige menselijke tussenkomst.
EFK GLASS doet niet aan profiling op basis van de beschikbare persoonsgegevens.
Onder de voorwaarden bepaald in de AVG heeft u het recht om uw persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U kan EFK GLASS vragen uw gegevens op deze wijze over te dragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke.
Indien u meent dat uw rechten als betrokkene worden geschaad door of bij de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, e-mail: contact@apd-gba.be, tel. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35), onverminderd elke andere mogelijkheid tot het aantekenen van een administratief beroep of het instellen van een voorziening in rechte.
VI. Doorgifte aan derden
EFK GLASS kan uw persoonsgegevens doorgeven aan onderaannemers of eventuele leveranciers en dit in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, indien zij dat noodzakelijk acht voor haar dienstverlening en/of continuïteit.
EFK GLASS verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens voor het overige niet te verkopen, te verhuren, te verdelen of op enige andere wijze ter beschikking te stellen aan derden, tenzij de mededeling aan de derde geschiedt in het kader van een wettelijke verplichting.In uitzonderlijke gevallen verplicht dwingende wetgeving EFK GLASS ertoe uw persoonsgegevens over te maken aan de bevoegde overheidsinstanties. Hetzelfde geldt wanneer een gerechtelijk bevel aan EFK GLASS de verplichting oplegt om persoonsgegevens mee te delen aan een aantal personen die krachtens het gerechtelijk bevel bevoegd zijn om van de betreffende persoonsgegevens kennis te nemen.
EFK GLASS maakt echter een voorbehoud voor de gedeeltelijke of gehele reorganisatie of een overdracht van de activiteiten van de onderneming. In dit geval worden met de bedrijfsactiviteiten ook uw persoonsgegevens overgedragen aan die derden, die betrokken zijn bij de overdracht en de vertrouwelijke onderhandelingen voorafgaandelijk aan de overdracht.
In de mate van het mogelijke zal EFK GLASS u op de hoogte stellen van de doorgifte aan voormelde derden.
VII. Veiligheid en vertrouwelijkheid
EFK GLASS garandeert dat de verwerking van uw persoonsgegevens op een adequate, correcte en veilige wijze gebeurt. Indien u dit wenst, wordt u op een transparante wijze geïnformeerd over de verwerkingsprocedures en de genomen passende, technische en organisatorische maatregelen om enig verlies, vervalsing of onrechtmatige wijziging van, alsook onrechtmatige toegang tot de persoonsgegevens te voorkomen.
VIII. Wijzigingen
EFK GLASS behoudt zich het recht voor onderhavige policy te wijzigen.
Indien wezenlijke aanpassingen worden doorgevoerd, neemt EFK GLASS alle redelijke maatregelen om u op de hoogte te stellen, voordat de wijzigingen van kracht worden.
